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<div class="Section1">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">Upgraded records<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">As part of the Maximising Te Puna Value programme, the National Library of New Zealand recently made available in the National Union Catalogue (NUC) its back files of pre-publication ISSN and
 ISBN records. We will continue to add these records and Cataloguing-in-Publication (CiP) records to the NUC as part of our standard workflow. All of these records are for resources that fit the scope of the New Zealand National Bibliography:
</span><a href="http://nznuc-cataloguing.pbworks.com/w/page/57060042/Scope%20of%20the%20New%20Zealand%20National%20Bibliography">http://nznuc-cataloguing.pbworks.com/w/page/57060042/Scope%20of%20the%20New%20Zealand%20National%20Bibliography</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto"><span style="font-size:9.0pt;
color:windowtext">The National Library is now offering monthly MARC files of bibliographic records that have been upgraded to full records on the NUC. The files include:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:35.7pt;text-indent:-17.85pt;mso-list:
l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;
color:windowtext"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">records that were previously ISSN or ISBN or ISMN pre-publication records    <o:p></o:p></span></p>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:windowtext;mso-margin-top-alt:auto;
     mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo2">
<span style="font-size:9.0pt">records that were previously CiP records  <o:p></o:p></span>
</li><li class="MsoNormal" style="color:windowtext;mso-margin-top-alt:auto;
     mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo2">
<span style="font-size:9.0pt">records that were previously short records added by other libraries  <o:p></o:p></span>
</li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">Libraries will be able to use these MARC files to upgrade in their local systems short bibliographic records that they have brought in previously from the NUC. These records are only for material
 in scope for the New Zealand National Bibliography.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">The files are
</span><span style="font-size:9.0pt">available on the National Library website at </span><a href="http://beta.natlib.govt.nz/librarians/te-puna/te-puna-records">http://beta.natlib.govt.nz/librarians/te-puna/te-puna-records</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt">Tables of Contents (TOCs)<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Since 2010 cataloguers at the National Library of New Zealand have been adding table of contents information to records for New Zealand published material in accordance with the policy available on the DescribeNZ
 wiki: </span><a href="http://nznuc-cataloguing.pbworks.com/w/page/38345509/National%20Library%20of%20New%20Zealand%20policy%20on%20Tables%20of%20Contents">http://nznuc-cataloguing.pbworks.com/w/page/38345509/National%20Library%20of%20New%20Zealand%20policy%20on%20Tables%20of%20Contents</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">A recent project to add TOCs to New Zealand and Pacific monographs published between 2005 and 2009 resulted in nearly 2000 TOCs being added to bibliographic records on the NUC. Ten Dewey-sequenced MARC files
 have been created and libraries</span><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"> will be able to use these MARC files to upgrade bibliographic records in their local systems that they have previously brought in from the NUC. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">The MARC files of these records are available on the National Library website at
</span><a href="http://beta.natlib.govt.nz/librarians/te-puna/te-puna-records">http://beta.natlib.govt.nz/librarians/te-puna/te-puna-records</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">Book awards<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">The National Library of New Zealand has been addding notes to bibliographic records when a publication is the winner of a major New Zealand book award e.g. the New Zealand Post Book Awards.
 A MARC file of these records has been created </span><span style="font-size:9.0pt">and libraries</span><span style="font-size:9.0pt;
color:windowtext"> will be able to use them to upgrade bibliographic records in their local systems that they have previously
 brought in from the NUC. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext">The MARC file is available on the National Library website at
</span><a href="http://beta.natlib.govt.nz/librarians/te-puna/te-puna-records">http://beta.natlib.govt.nz/librarians/te-puna/te-puna-records</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:windowtext"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Janess Stewart<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Team Leader<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Serials Cataloguing Team<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Collection Description<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU">National Library of New Zealand Te Puna Mâtauranga o Aotearoa<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU">Knowledge, Information, Research and Technology Branch<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU">The Department of Internal Affairs Te Tari Taiwhenua</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU">Direct Dial: +64 4 </span>474 3118 Extn: 4918<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU">Fax: +64 4 474 3161</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">email: <span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">
<a href="mailto:janess.stewart@natlib.govt.nz"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:"Arial","sans-serif";color:blue">janess.stewart@dia.govt.nz</span></a></span>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><a href="http://www.dia.govt.nz/"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;
font-family:"Arial","sans-serif";color:blue">www.dia.govt.nz</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i>The National Library is pleased to announce the official reopening on 27 November 2012 of its refurbished Wellington building. If you just can’t wait come to our building on Molesworth Street between 10am – 5pm Monday – Saturday to find
 out more about what we have on offer - the Alexander Turnbull Reading Rooms and Turnbull Gallery are open now.<o:p></o:p></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>

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